Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor

Identity area

Identifier

3201-01

Authorized form of name

Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor

Parallel form(s) of name

Other form(s) of name

  • DAP Kabupaten Bogor

Type

  • Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota

Contact area

 

Dinas Arsip dan Perpustakaan

Type

Address

Street address

Jl. Bersih No. 5 Komplek Pemda Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong

Locality

Bogor

Region

Jawa Barat

Country name

Indonesia

Postal code

16914

Telephone

(021) 87901363

Fax

(021) 879011363

Email

Note

Description area

History

Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor terbentuk dari penggabungan Kantor Arsip Daerah dengan UPTD Perpustakaan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor.Pengelolaan Arsip Pada Awalnya merupakan salah satu tugas dari Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi pada bagian umum di Sekretariat Daerah Kabupaten Bogor sejak Tahun 1977,namun disebabkan urgensinya sebagai lembaga yang secara khusus menangani kearsipan dan mempunyai otoritas dalam pelaksanaan tugas kearsipan baik di tingkat pusat maupun di daerah maka dibentuklah lembaga kearsipan yang bernama Kantor Arsip Daerah Kab. Bogor berdasarkan Perda Kab. DT. II Bogor no. 07 Tahun 1994 Tentang Pembentukan Kantor Arsip Daerah Kabupaten DT.II Bogor yang disempurnakan dengan Perda Kab.Bogor No. 25 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten serta Perda. Kab. Bogor No. 4 Tahun 2001 tentang Struktur Organisasi Badan dan Kantor.Ketika masih berlokasi di Setu Cikaret Kec. Cibinong Kab. Bogor, dasar pertimbangan pemilihan kantor dan depo arsip tidak berdasarkan pada terpenuhinya persyaratan gedung arsip tapi semata – mata memanfaatkan gedung dan gudang yang tersedia.
Namun setelah melalui proses yang cukup panjang akhirnya pada awal tahun anggaran 1994/1995 Kantor Arsip Daerah Kab. Bogor menempati gedung baru yang berdiri di atas tanah seluas 1.800 m2 yang terletak di jalan Bersih Kelurahan Tengah Kecamatan Cibinong Kabupaten Bogor. gedung baru yang terdiri dari gedung kantor dan depo arsip ini dirancang sedemikian rupa sehingga memenuhi persyaratan teknis gedung arsip, seperti letaknya yang terpisah dari bangunan/ gedung lain, jauh dari bahaya banjir, tidak lembab dan berventilasi. UPTD, (unit pelaksanaan teknis dinas) Perpustakaan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor dibentuk pada tahun 2002 berdasarkan SK.Bupati No. 11.D.Tentang pembentukan organisasi dan tata kerja unit pelaksana teknis Dinas perpustakaan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bogor. pada tahun 2004 UPTD Perpustakaan bergabung dengan kantor Arsip Daerah Kabupaten Bogor menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor. berdasarkan Perda Kabupaten Bogor no. 35 Tahun 2004 tentang pembentukan organisasi tata kerja Kantor Arsip dan perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor. Perpustakaan berdiri diatas tanah seluas 1.800 m2 yang terletak di jalan Bersih Kelurahan Tengah Kec. Cibinong Kab. bogor, terpisah gedung kantor dan depo arsip.
Pada awal tahun 2017 Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor berubah menjadi Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor. Berdasarkan Perda Kabupaten Bogor No. 12 tahun 2016 Tentang Pembentukan Susunan Perangkat Daerah, Perda No. 12 Tahun 2016 Tentang Struktuk Organisasi Perangkat Daerah, Perbup Nomor 65 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan fungsi, serta Tata Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan.

Geographical and cultural context

Mandates/Sources of authority

Administrative structure

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah

  1. Sekretaris
    a. Sub. Bag. Umum dan Kepegawaian
    b. Sub. Bag. Keuangan
    c. Sub. Bag. Program dan Pelaporan
  2. Bidang Pengelolaan dan Sistem Informasi
    a. Seksi Layanan dan Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis
    b. Seksi Otomasi Kearsipan
  3. Bidang Pembinaan
  4. Bidang Perpustakaan

Records management and collecting policies

Buildings

  1. Gedung Depo Arsip
  2. Gedung Record Center Arsip Inaktif
  3. Gedung Perpustakaan

Holdings

Arsip Statis dari Tahun 1986

Finding aids, guides and publications

Inventarisir Arsip Statis
Daftar Arsip Statis

Access area

Opening times

Setiap Hari Kerja
Senin s.d Jumat
Jam 08:00 s.d 15 :00 WIB

Access conditions and requirements

Akses berdasarkan Undang - Undang 43 Tahun 2009 pasal 66

Accessibility

Dari Pasar Cibinong sekitar 3 km
Dari Stasiun Bojong Gede sekitar 4 km

Services area

Research services

Reproduction services

Public areas

Musholla
Studio mini
Parkir
Ruang Layanan

Control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

Status

Level of detail

Dates of creation, revision and deletion

Language(s)

Script(s)

Sources

Maintenance notes

Access points

Access Points

  • Clipboard

Primary contact

Jl. Bersih No. 5 Komplek Pemda
Kelurahan Tengah
Kecamatan Cibinong
Bogor, Jawa Barat
ID 16914